ጥሩ የውስጥ ዲዛይን የኩባንያውን ባህል እና ማንነት ለማንፀባረቅ ብቻ ሳይሆን በሥራ ላይ ያሉ ሰዎች ሙሉ አቅማቸውን እንዲያሳድጉ ኃይል ይሰጣቸዋል እንዲሁም ደንበኞችን በሚጎበኙበት ጊዜ ደስ የሚል ስሜት ይፈጥራሉ ፡፡ የመሥሪያ ቦታው ዲዛይን እና የኩባንያው ባህል(አላማ) በትክክል መጣጣም አነቃቂ፣ቀስቃሽ እንዲሁም የአንድ ድርጅት ዋና እሴቶችን ለማስተዋወቅ ይረዳል ፡፡ በሥራ ላይ ሆነው ዙሪያውን ሲመለከቱ ምን ይመለከታሉ? ተመስጦ ይሰማዎታልን? እርስዎ የንግድ ሥራ ባለቤትም ሆኑ ሠራተኛ ፣ ይህ ጽሑፍ የሥራ ቦታዎን ዲዛይን ወደ ላቀ ደረጃ ለማድረስ የሚያስፈልጉትን ዕውቀቶች እና ግንዛቤዎች ለእርስዎ ለማቅረብ አልመን አዘጋጅተናል ፡፡
የ 21 ኛው ክፍለዘመን ያሉ ቢሮዎችን ዲዛይን የሚቀርፁበት መሰረታዊ ነገሮች ምንድናቸው?
ተለዋዋጭነት
በአሁኑ ጊዜ ቢሮዎች ፍላጎቶቻችን በተሻለ ለማሟላት የበለጠ ወደ ሚፈቅዱ የመኖሪያ ቦታዎች እየተለወጡ ናቸው ፡፡ ተንቀሳቃሽ የቤት ዕቃዎች፣ተጣጣፊ ስክሪኖች፣ቆንጆ የጥበብ ክፍሎች ሊሆኑ እና ሰዎች የሥራ አካባቢን ከፍላጎታቸው ጋር ለማጣጣም የሚያስችሉ ተለዋዋጭ ቦታዎችን ለመፍጠር ጥሩ መንገድ እየሆኑ መጥተዋል ፡፡
የትብብር የቤት ዕቃዎች
የትብብር የቤት ዕቃዎች የስራ ቦታው ጥሩ ገፅታ ብቻ ሳይሆን ሰዎች ተሰብስበው አሳባቸው እንዲገልጡ እና የፈጠራ ችሎታ እንዲያድግ ያደርጋሉ እንዲሁም ለማንኛውም ኩባንያ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ የሆነውን የቡድን ስራን ይደግፋሉ፡፡ለሰዎች ምቾት እና ዘና እንዲሉ የሚያደርጋቸው ቦታ ለመፍጠር እና የበለጠ ተፈጥሯዊ ስሜት ለመስጠት ለመዋቅሩ እንጨት ይመረጣል ፡፡ ሌላው ደግሞ መብራቶች እንደ ተፈጥሯዊ የቀን ብርሃን የሚያንፀባርቅ ብርሃን ክፍሉን ይሰጡታል በተጨማሪም ጥሩ መብራቶች ቦታውን የሚፈልገውን ቀላል የመለዋወጥ ስሜት የሚሰጥ ምድራዊ ቀለምን ለማጉላት ያገለግላሉ።
የባዮፊሊክ ዲዛይን
የሰው ልጅ ከተፈጥሮ እና ከአረንጓዴ ቦታዎች ጋር የመገናኘት ተፈጥሮአዊ ፍላጎት አለው ፡፡ ቢዮፊሊያ የሚለው ቃል በአሜሪካዊው የባዮሎጂ ባለሙያ እና ተመራማሪ ኤድዋርድ ኦ ዊልሰን የተፈጠረ ሲሆን ለተፈጥሮ እና ለተፈጥሯዊ ሂደቶች ያለንን ተፈጥሮአዊ መስህብ የሚገልጽ ነው ፡፡ በጉዳዩ ላይ የተደረጉ ጥናቶች በቢሮዎ አቀማመጥ ላይ ተፈጥሯዊ ነገሮችን መጠቀም ጭንቀትን ለመቀነስ ፣ የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባራትን ለማሻሻል እና ስሜትን እና የፈጠራ ችሎታን ከፍ እንደሚያደርግ ደርሰውበታል ፡፡ እነዚህ እና ሌሎች ውጤቶች የጤንነትን እና ምርታማነትን እንዲጨምሩ እንዲሁም የአየር ጥራት እንዲሻሻል ይረዳሉ ፡፡የባዮፊሊክ ዲዛይን የተፈጥሮ አካላትን ከቤት ውጭ አከባቢዎችን በማይፃረር መንገድ በቤት ውስጥ በማምጣት ሰዎች ከተፈጥሮ በመራቃቸው የሚፈጠረውን ተፅእኖ ለመቀነስ የታሰበ ነው ፡፡ እንደ ፀሐይ ብርሃን ፣ ዛፎች እና አበባዎች ያሉ ንጥረ ነገሮች እንዲሁም ያልተጠናቀቁ እንጨቶች ፣ አሸዋ ፣ ቅጠሎች እና ድንጋዮች ያሉ የተፈጥሮ ቁሳቁሶች በቢሮው ውስጥ ተፈጥሮአዊ አከባቢዎችን ለመፍጠር ሊያገለግሉ ይችላሉ ፡፡ የባዮፊሊክስ ዲዛይን በተትረፈረፈ ጥቅሞቹ ምክንያት ለዘመናዊው ጽ/ቤት መደበኛ እየሆነ መጥቷል ፡፡
የቴክኖለጂ ውህደት
በዘመናዊ ቢሮዎች ውስጥ ቴክኖሎጂ ቀዳሚውን ሚና እየተጫወተ እንደሆነ የአደባባይ ምስጢር ነው ትክክለኛ የቴክኖሎጂ መዋቅር መጠቀም ደሞ ሠራተኞችን ብልህ ፣ ፈጣን እንዲሆኑ እና በብቃት እንዲሠሩ ያግዛቸዋል ፡፡ ከዴስክቶፕ ይልቅ ላፕቶፖችን መጠቀማቸው ሠራተኞች ቀለል ያለ ስሜት እንዲሰማቸው ስለሚያደርጉ ብዙ ኩባንያዎች የሚተገብሩት መለኪያ ነው ፡፡ AI (አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ) ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንሲንግ ማቀናበሪያዎች ፣ ለዝግጅት አቀራረቦች ማያ ገጾች ፣ ገመድ አልባ የኃይል መሙያ ጣቢያዎች ፣ መረጃን መሰብሰብያ እና ስማርት ቦርዶች እና ሌላ ሥራን ለማመቻቸት አስፈላጊ የሆነ ማንኛውም ነገር በዘመናዊ ቢሮዎች ውስጥ የግድ አስፈላጊ ነው ፡፡ ደህና የሆኑ፣ጤናማ እና ደስተኛ ሠራተኞች የበለጠ ውጤታማ መሆናቸው ሳይታለም የተፈታ ህልም ሲሆን ቴክኖሎጂ ደግሞ ሰራተኞችን የሚያስደስት እና ስራቸውን የሚያቀል የስራ ቦታን ይፈጥራሉ። በዘመናዊ የቢሮ ዲዛይን ውስጥ እንደ ‹ወቅታዊ› ሊቆጠር ከሚችሉ ነገሮች አንዱ ዘመናዊነት ነው ፡፡ ወደኋላ ተመልሰን ፣ አንድ ምቹ ቢሮ እንዲነርዎ መቀመጫ እና ዴስክ ብቻ በቂ እንደሆነ ይታሰብ ነበር ፡፡ እንደ እድል ሆኖ በአሁኑ ጊዜ ብዙ እና ዘመናዊ ቢሮዎች የተነደፉ መሆናቸው ሰዎች በሥራ ላይ እያሉ ምቾት እና የቤት ውስጥ ስሜት እንዲሰማቸው ይደረጋል ፡፡
ጤናማ የስራ ቦታ
በተደጋጋሚ ስለ ጤናማ የስራ ቦታ ሲነሳ ይስተዋላልል ግን በትክክል ጤናማ የሥራ ቦታ ምንድነው? የዓለም ጤና ድርጅት እንደገለጸው “ጤናማ የሥራ ቦታ ማለት ሠራተኞችና ሥራ አስኪያጆች የሁሉንም ሠራተኞች ጤና ፣ ደህንነትና ደህንነት ቀጣይነት ባለው መልኩ ለማሻሻል የሚረዱበት ሲሆን ይህንንም በማድረግ የንግዱን ምርታማነት ለማስቀጠል የሚያስችል ነው ፡፡” ጤናማ የሥራ ቦታን መፍጠር አስቸጋሪ ወይም ውድ መሆን የለበትም። በተጨማሪም ምርታማነትን የሚያሻሽል እና ከሥራ መቅረት ፣ ከሠራተኛ ክፍያ ፣ ከሠራተኛ ማካካሻ እና ከሕክምና የይገባኛል ጥያቄዎች ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ስለሚቀንስ ጤናማ የሥራ ቦታን ለማቅረብ እና ለማቆየት በኩባንያው ፍላጎት ላይ የተወሰነ ነው ፡፡ ጤናማ የሥራ ቦታን ለመፍጠር እነዚህ ዋና ዋና ገጽታዎች መመርመር አለብን ፦
የኩባንያው ባህል፦ ጠንካራ አዎንታዊ የኩባንያ ባህልን ይፍጠሩ፤ በሁሉም ሰው ተግባራዊ መሆኑን ያረጋግጡ ፣ ስለሆነም አካባቢው እና ሰዎቹ ጤናማ ይሆናሉ ፡፡ አንድ ታላቅ የኩባንያ ባህል ሰራተኞችን ምርታማ ፣ ጥሩ እና ደስተኛ አድርጎ የሚያቆይ ሊሆን ይገባዋል፡፡
ማረጋገጥ፣ ማንም ሰው በተቆራረጠ ጣሪያ ስር ወይም እርጥበታማነት ካለው የስራ ቦታ አጠገብ መቀመጥ የለበትም ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ የሥራ ቦታ እና ሁኔታን ማረጋገጥ፣ የጤና እና የአኗኗር ዘይቤያቸው የሚስማማ የስራ አከባቢ መፍጠር አለብን።
ጤና እና የኑሮ ዘይቤ፦ሰራቶኞቹ ለጤናቸው እና ለኑሮ ዘይቤያቸው የሚስማማ የስራ አከባቢ ካላቸው ሰራተኞቹ የበለጠ በሙሉ ልባቸው ለድርጅቱ ያገለግላሉ ፡፡ በሠራተኛ ጤና ላይ ጥረት ማድረጉ የተሻለ የቡድን ሥራን ሊያበረታታም ይችላል ፣ ምርታማነትን ያሳድጋል እንዲሁም የሥራ ቦታ አደጋዎችን ይቀንሳል ፡፡ የስፖርት ክላሶችን ማዘጋጀት አለብን ምክንያቱም ሰዎች ንቁ እንዲሆኑ ማበረታታት ለማንኛውም ጤናማ የሥራ ቦታ መሠረታዊ ነገር ነው ፡፡
ደጋፊ የሥራ ቦታ አካባቢ. ፦ሁሉም ሰው የየራሱ የግል ችግሮች አሉው፤ አንዳንድ ሰዎች የግል ችግሮቻቸውን ወደ ስራቦታ ይዘውት ሊመጡ ይችላሉ ፡፡በመጀመርያ እራስዎን በመደገፍ ለሌሎችም ደጋፊ የስራ አከባቢን መፍጠር አለብን፡፡ በይበልጥ በጣም አስጨናቂ የሆነ ስራ ላልቸው ድርጅቶች የቤት ውስጥ ስልጠና አስፈላጊ ነው ፡፡
እነዚህ ለውጦች በሠራተኛው ተሞክሮ ላይ የተመረኮዙ እና ውጥረትን ለማስታገስ ወይም በሠራተኞች መካከል ተባብሮ የመስራት ስሜት ለመገንባት የታቀዱ ናቸው ፣ ይህም በአጠቃላይ የኩባንያውን ሥነ ምግባር በከፍተኛ ሁኔታ ሊያሻሽል እና ምርታማነትን ሊያሳድግ ይችላል ፡፡ እነዚህ ቦታዎች የማሰላሰያ ቦታዎችን ፣ ቡና ቤቶችን ፣ የጨዋታ ክፍሎችን ፣ ሲኒማ እና ኮንሰርት ክፍሎችን ያላቸው አሉ፡፡በተሞክሮ ላይ የሚያተኩር የቢሮ ቦታ ዲዛይን ማድረግ ሁልጊዜ ቀላል አይደለም ፡፡
ዲዛይን እና የኩባንያ ባህል
“የኩባንያ ባህል” የሚለው ፅንሰሀሳብ በኮርፖሬሽኑ ዓለም ውስጥ ትኩስ ርዕስ ሆኗል ፣ ሆኖም ትርጉሙ ሁልጊዜ ግልፅ አይደለም። በመሠረቱ ፣ የድርጅት ባህል የሚያመለክተው በድርጅት ውስጥ ያሉ ሰዎች እንዴት እርስ በእርስ እንደሚገናኙ እና አብረው እንደሚሰሩ ነው ፡፡ ከማህበራዊ እይታ አንጻር ባህል ማለት በባህሪያት ፣ በኪነጥበብ ፣ በሙዚቃ ፣ በምግብ ፣ በሃይማኖት እና በቋንቋ የተገለፀ ቡድን የጋራ ዕውቀት እና ስኬቶች ነው ፡፡ ባህል የአንድ ማህበረሰብ እሴቶች እና እምነቶች መሰረት ይፈጥራል ፣ የድርጅት ባህልምም ተመሳሳይ ነው ፡፡ ድርጅቱ ሰዎች መካከል የሚጋሩት የእምነት ፣ እሴቶች ፣ አመለካከቶች ፣ ደረጃዎች ፣ ዓላማዎች እና ባህሪዎች ስብስብ ነው።በጥሩ ሁኔታ የተቀመጠ የኩባንያ ባህል ካለ ሰራተኞች ዝቅተኛ ጭንቀት ፣ ጤናማ እና ደስተኛ ሊሆኑ ይችላሉ ፤እርስ በርሳቸው የሚስማሙ እና አዎንታዊ እና ቀስቃሽ ሁኔታን የሚፈጥሩ እርስ በእርሳቸው በተሻለ ሁኔታ የሚነጋገሩ ፣ ወደ ተሻለ አፈፃፀም ከሚተረጉመው የሥራቸው ዓላማ ጋር ይበልጥ የተጣጣሙ እንደሆኑ ይሰማቸዋል ፣ እና በአጠቃላይ ይህ ለንግድ ሥራው ከፍተኛ ጥቅሞችን ያስገኛል።
በእንቅስቃሴ ላይ የተመሠረተ የሥራ ቦታ ዲዛይን
ዲዛይን ሰዎች በተቻላቸው መጠን ስራቸዉን ሊያከናውንባቸው የሚችሉ ጤናማ የሥራ አካባቢዎችን ለመፍጠር አንድ ጠንካራ መሣሪያ ነው ፡፡ በእንቅስቃሴ ላይ የተመሠረተ ዲዛይን እንቅስቃሴን መሠረት ባደረጉ የሥራ አካባቢዎች ቀልጣፋ የሥራ ልምዶችን የሚያሳድጉ ሰዎች ምርጫን ለማሟላት ያለመ የአንፃራዊነት አዲስ ፅንሰ ሀሳብ ነው ፡፡ እንደ ጋራ የስራ ቦታዎች ፣ የመለያ ቦታዎች ፣ ጸጥ ያሉ የግል ቦታዎች ፣ የመሰብሰቢያ ቦታዎች የመሳሰሉትን ያካትታሉ ፡፡ ላለፉት ሁለት አስርት ዓመታት በሥራ ቦታ ዲዛይን ዓለም ውስጥ በጣም ሞቃታማ ከሆኑት ርዕሶች መካከል አንዱ በክፍት ቢሮ እና በተዘጋ ቢሮዎች ዙሪያ የሚደረግ ክርክር ነበር ፡፡ ሆኖም ከሁሉም በኋላ ፣ አንዱን ከሌላው ከመምረጥ ይልቅ አስፈላጊው ነገር በሥራ ቦታ በየቀኑ የሚከናወኑ ተግባራትን ለመግለፅ እና ለእነሱ በተሻለ ሁኔታ የሚስማሙትን ክፍተቶች ለመለየት መፈለግ ነው ፡፡ ለምሳሌ ትብብር እና ችግር ፈቺነት የድርጅትዎ ዋና እሴቶች ናቸው እንበል በዚህ ሁኔታ የክፍት ፎቅ እቅድ በጣም ጥሩ አማራጭ ላይሆን ይችላል ፡፡ በንድፈ ሀሳብ ደረጃ ትልቅ ሀሳብ ሊሆን ይችላል ግን ብዙውን ጊዜ ለሰዎች አስፈላጊ የሆነውን ግላዊነት ከሚሰጧቸው የግል የቢሮ ቦታዎች ጋር በማነፃፀር ጫጫታ እና የማይፈለጉ ረብሻዎችን በማስወገድ ዘና እንዲሉ እና እንዲያስቡ ያደርጋቸዋል ፡፡ የፈጠራ ችሎታ እና የፈጠራ ሥራ የንግድዎ ዋና አንቀሳቃሾች ከሆኑ ደግሞ የባዮፊል ዲዛይን አካላትን ወደ ሥራ ቦታው ማካተት ጥሩ አማራጭ ነው ፡፡ ከቤት ውጭ(outdoor) የሚሰሩ የስራ ቦታዎች ለአንዳንድ ስራዎች አመቺ ላይሆኑ ይችላሉ ፣ ሆኖም ግን በተለያ ዲዛይን ያጌጡ ግድግዳዎች ፣ እፅዋቶች ፣ የተለያየ ቅርፅ ያላቸው እንጨቶች እና ተፈጥሯዊ ቃና ያላቸው እቃዎች ወደ ስራ ቦታ ማምጣት ተመራጭ ነው ፡፡